Diagnóstico operativo · RealCondo
¿Dónde está perdiendo dinero tu embudo?
Responde 7 preguntas rápidas con los datos reales de tu sistema de captación. En menos de 3 minutos identificarás exactamente qué etapa está rota y qué decisión tomar.
1
Anuncio
2
Landing
3
Gracias
4
WhatsApp
5
Triaje
6
Cierre
7
CPA
Etapa 1 de 7
¿Cuál es el CTR de tu anuncio?
El CTR (click-through rate) es el porcentaje de personas que hacen clic en tu anuncio sobre el total que lo ven. Lo encuentras en el panel de Meta Ads o Google Ads. Benchmark mínimo: 1%.
Etapa 2 de 7
¿Cuál es la tasa de conversión de tu landing page?
Porcentaje de personas que llegan a tu landing y dejan sus datos en el formulario. Benchmark mínimo: 10%. Cálculo: registros del mes / clics totales × 100.
Etapa 3 de 7
¿Cuántos escriben al WhatsApp del comercial?
De los registrados que solicitaron el dossier, ¿cuántos escriben efectivamente al WhatsApp de tu comercial para pedirlo? Este salto es el primer filtro real de interés. Benchmark mínimo: 60%.
Etapa 4 de 7
¿Qué porcentaje agenda llamada?
Personas que terminan agendando una llamada con tu equipo, sobre el total de leads captados (no sobre los que contactaron por WhatsApp). Benchmark mínimo: 10%.
Etapa 5 de 7
¿Cuál es tu tasa de no show?
Porcentaje de personas que agendan llamada pero no aparecen el día acordado. Benchmark máximo: 30%. Por encima, hay un problema en el formulario de agendar.
Etapa 6 de 7
¿Se firman pre-reservas?
En las llamadas con inversores que pidieron contrato, ¿qué pasa en el mes posterior? Esto nos dice si el problema es el contrato o el producto.
Las pre-reservas llegan en el mes siguiente
El cierre funciona correctamente
Pidieron contrato, mostraron interés, pero no firman
El producto les gustó pero algo del contrato les frena
En la llamada el interés decae visiblemente
El producto no encaja con el inversor que llega
Etapa 7 de 7
¿Tu CPA es saludable?
El CPA (coste por adquisición) es lo que te cuesta, en publicidad, cerrar una venta. Es la métrica que vale más que las otras 6 juntas: si tu CPA deja margen para escalar, el sistema funciona aunque alguna etapa no cumpla benchmarks. Si no, ninguna optimización menor te salvará.
Sí, mi CPA deja margen sano
Puedo escalar inversión y seguir siendo rentable
Está al límite, justo
Es rentable pero el margen para escalar es estrecho
No, mi CPA es demasiado alto
Las ventas no compensan la inversión publicitaria
Diagnóstico
RealCondo Agency diagnostica e implementa el sistema completo, con BBDD propia incluida. Si encajamos con tu caso, te lo decimos en la misma reunión.
Agendar análisis con RealCondo → RealCondo · El sistema de captación
El embudo que cualquier promotora debería tener montado
Seis etapas, una secuencia, una lógica. Así está montado el sistema digital de captación de inversores que funciona por fundamentales. Si tu embudo no se parece a esto, esa es la primera señal.
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Haz clic en cada etapa para entender qué hace, por qué importa, y la lógica de tomar decisiones cuando algo no funciona.
1
El anuncio
La primera puerta. Atrae al inversor adecuado.
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Qué hace esta etapa
Atraer al inversor cualificado al sistema
Anuncios en redes sociales y buscadores que llegan al inversor potencial. Su trabajo no es vender, es conseguir el clic adecuado de la persona adecuada. El anuncio es solo la puerta de entrada; lo que pasa después lo deciden las etapas siguientes.
La decisión más importante aquí no es el creativo, es a quién quieres que haga clic. Un anuncio que filtra bien atrae menos clics pero los correctos. Un anuncio que filtra mal atrae muchos clics que no convierten.
Lógica de decisión
Nunca se toma una decisión sobre el anuncio mirando una sola métrica. Un clic bajo puede ser bueno (filtra) o malo (no atrae). Lo que decide es si el anuncio termina generando ventas a un coste objetivo. Si las ventas llegan a coste rentable, el anuncio funciona aunque parezca pobre en superficie. Si no llegan, hay que revisar antes el copy, después el creativo, y al final la segmentación. Una variable cada vez.
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2
La landing page
Recoge los datos del inversor interesado.
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Qué hace esta etapa
Convertir interés en datos de contacto
Es la página a la que llega el inversor tras hacer clic en el anuncio. Su único trabajo es uno: convencer al inversor de que deje sus datos a cambio del dossier de información. Nombre, email, teléfono. Nada más.
Una landing puede fallar por dos razones muy distintas: porque no tiene coherencia con el anuncio que la trae, o porque su diseño no comunica bien. La diferencia entre estas dos causas es crítica, porque cada una se arregla de forma diferente.
Lógica de decisión
Lo primero que se revisa es la coherencia entre el anuncio y la landing. Si el anuncio prometía X y la landing habla de Y, el inversor se siente engañado y se va. Si hay coherencia y aún así no convierte, entonces el problema es de disposición: cabecera más potente, formulario más visible, decisión entre formulario directo o popup, mínimo de campos. Nunca se cambia el diseño antes de validar la coherencia.
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3
La página de gracias
Invita al inversor a iniciar conversación.
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Qué hace esta etapa
Provocar el primer contacto al WhatsApp del comercial
Es la página que aparece justo después de que el inversor envía sus datos. Tiene un botón que le invita a escribir al WhatsApp del comercial para solicitar el dossier que prometía el anuncio. El inversor ya ha demostrado interés en la etapa anterior; aquí lo convertimos en conversación real.
Esta es la etapa que el 90% de las promotoras no mide y donde más leads se pierden silenciosamente. Tienes formulario, tienes WhatsApp, pero no sabes cuántos saltan de uno a otro.
Lógica de decisión
Si los inversores rellenan el formulario pero no contactan al WhatsApp, el problema está en el CTA de la página de gracias. Hay que cambiar el enfoque: instrucción directa, urgencia razonable, beneficio inmediato. La página de gracias no es una página de cortesía: es la siguiente puerta del embudo. Si no provoca contacto, no es una página de gracias, es un callejón sin salida.
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4
El WhatsApp y el dossier
El comercial cualifica y propone llamada.
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Qué hace esta etapa
Filtrar y empujar al inversor hacia la agenda
El comercial recibe el mensaje, entrega el dossier por WhatsApp, y a partir de ahí inicia una conversación con dos objetivos: cualificar al inversor (¿es realmente comprador?) y proponerle una llamada para profundizar.
Cuando esta etapa falla, la causa puede estar en el dossier (no comunica bien) o en el producto (no encaja con el inversor que llega). Son dos problemas radicalmente distintos y se diagnostican de forma diferente.
Lógica de decisión
Cuando los inversores reciben el dossier pero no siguen la secuencia de triaje para agendar, hay que averiguar por qué. No se diagnostica desde una hoja de cálculo: se hace cogiendo el teléfono y llamando a quince personas que no agendaron. Las respuestas caerán en dos categorías. Si dicen que el dossier no les convenció, hay que rediseñarlo. Si dicen que el producto no encaja con lo que buscan, hay que revisar segmentación o producto. Una llamada con un cliente real da más información que cualquier dashboard.
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5
El triaje y la agenda
Filtra a quienes sí se presentarán a la llamada.
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Qué hace esta etapa
Asegurar que llegan a la llamada solo los inversores comprometidos
Antes de que el inversor pueda agendar una llamada, se aplica un filtro adicional: un formulario con preguntas cualificatorias (capital disponible, plazo de inversión, producto buscado, motivación). El objetivo no es poner trabas; es generar coste hundido.
Quien rellena el formulario completo ha invertido tiempo y compromiso: muy probablemente se presentará. Quien no lo rellena, no se hubiera presentado igualmente, así que mejor que se filtre aquí que en la agenda del comercial.
Lógica de decisión
Si las personas agendan pero después no aparecen a la llamada, el problema no es del comercial ni de la llamada: es del triaje. La falta de show casi siempre viene por falta de fricción: el formulario era demasiado fácil de rellenar y atrajo gente sin compromiso real. La solución es endurecer el formulario: añadir más preguntas cualificatorias, exigir respuestas concretas. Los que se quedan ya tienen coste hundido, y eso es lo que asegura que se presenten.
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6
La llamada y el cierre
El comercial presenta producto y cierra pre-reserva.
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Qué hace esta etapa
Convertir interés cualificado en pre-reserva firmada
El comercial habla con el inversor por teléfono o videollamada, le presenta el producto en detalle, le envía el contrato y le acompaña en el seguimiento posterior. El objetivo final: la pre-reserva simbólica, una señal mínima que congela la unidad y marca el cierre.
Cuando esta etapa no cierra, hay dos diagnósticos muy distintos según el patrón. Y la diferencia entre ellos cambia toda la estrategia de respuesta.
Lógica de decisión
Si los inversores llegan a la llamada, les parece un producto interesante, piden contrato pero después de una semana de seguimiento no firman la pre-reserva, el problema es contractual. Se examinan las objeciones que pueda generar el modelo de contrato: cláusulas, garantías, plazos, opciones de salida. Pero si en la llamada el interés decae visiblemente y el inversor no pide contrato o lo pide por cortesía, el problema no es contractual: es de producto. En ese caso se pregunta directamente a los inversores qué producto sí estarían buscando, para adaptar la propuesta al mercado real o para ajustar la segmentación de las etapas anteriores.
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